Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Inwoners Belang Voorne. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.
Inwonersbelang Voorne(IBV) maakt zich sterk voor het beschermen van je privacy. Iedereen heeft recht op de bescherming van persoonlijke informatie.
Welke gegevens we van je vragen en waarvoor we ze gebruiken lees je hieronder. Ook zie je wat je rechten zijn, hoe er binnen onze organisatie omgegaan wordt met persooonsgegevens..
1. VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Er zijn vele soorten persoonsgegevens. Voor de hand liggende gegevens zijn bijvoorbeeld je naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Alle persoonsgegevens die IBV verwerkt, beschouwen we als bijzondere persoonsgegevens, omdat ze iets zeggen over jouw politieke voorkeur. Eigenlijk verbiedt de wet het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, maar omdat IBV een politieke vereniging is vallen wij onder de wettelijke uitzondering.. Als we meer willen weten dan je NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, leeftijd en bankrekeningnummer, vragen we altijd eerst je uitdrukkelijke toestemming om die gegevens voor een specifiek doel te gebruiken.
1.1. Waarvoor verzamelt en verwerkt Inwonersbelang Voorne persoonsgegevens?
Inwonersbelang Voorne verwerkt je persoonsgegevens voor verenigingsdoeleinden,bij leden alleen voor contributie inning en mailings verzenden om vergaderingen bij te wonen of bij de politieke fractie waarbij een voldoende antecedenten onderzoek en specifieke persoonsgegevens gecontroleerd moeten worden (verklaring van goed gedrag ,NAW gegevens,geslacht,leeftijd,geldig kopie id. of paspoort) Hieronder kan je in meer detail lezen welke gegevens we waarvoor verwerken. We verzamelen niet meer gegevens dan nodig voor het doel van de verwerking.
1.2. Wanneer ben ik verplicht om mijn gegevens te delen en wat gebeurt ermee?
Je kiest zelf of en waarvoor je gegevens met ons wilt delen. We vragen je om persoonsgegevens aan Inwonersbelang Voorne verstrekken als je:
lid wilt worden van Inwonersbelang Voorne
Sympathisanten die daarvoor toestemming hebben gegeven kunnen een mailing ontvangen met een uitnodiging om lid te worden van IBV. Op basis van een overeenkomst nemen we gegevens van nieuwe leden op in onze ledenadministratie. Hiervoor vragen we om je NAW-gegevens, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer, zodat we je op de juiste manier kunnen registreren en informeren. We vragen daarnaast ter controle van je leeftijd om je geboortedatum. Volgens onze statuten mag je namelijk pas lid worden van Inwonersbelang Voorne als je 16 jaar of ouder bent. Om contributie te innen moet je je bankrekeningnummer opgeven. Indien nodig kunnen we je gegevens gebruiken om je te contacteren als je de contributie te laat of niet hebt voldaan.
We vinden het belangrijk om communicatie en samenwerking tussen onze leden op een positieve manier mogelijk te maken. Op basis van de overeenkomst die we met alle leden hebben afgesloten, ontvang je jaarlijks uitnodigingen voor ledenvergaderingen.
Om mensen te vinden voor belangrijke posities, stellen we een lijst op van potentiële kandidaten en deze kandidaten mogen we vervolgens benaderen. Omdat deze werkwijze noodzakelijk is om goede mensen te werven, hebben we hiervoor geen toestemming nodig van de personen in kwestie. Dit noem je ook wel ‘gerechtvaardigd belang’. Uiteraard gaan we uiterst zorgvuldig om met alle gegevens.
Formulier: Contact
Gegevens | Bij het versturen van ons contactformulier, verzamelen we de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Vraag/opmerking
Doel | We verwerken uw gegevens om uw vraag of opmerkingen te kunnen verwerken en eventueel contact op te nemen.
Analyse | We kunnen uw gegevens gebruiken voor onze eigen interne analyses, ons marketing beleid en verbeteringen aan de website, zodat we u beter van dienst kunnen zijn.
Formulier: Lid worden
Gegevens | Bij het versturen van ons contactformulier, verzamelen we de volgende gegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mail
- Vraag / Opmerking
Doel | We verwerken uw gegevens om uw aanmelding te kunnen verwerken en eventueel contact op te nemen.
Analyse | We kunnen uw gegevens gebruiken voor onze eigen interne analyses, ons marketing beleid en verbeteringen aan de website, zodat we u beter van dienst kunnen zijn.